A Meia de Évora é uma organização da Câmara Municipal de Évora (NIF 504 828 576, morada: Praça do Sertório, 7004-506 ÉVORA), sendo composta por 4 provas distintas:

• Évora Meia Maratona 21,1 Km
• Évora 10 Km
• Évora Caminhada 5 Km
• Run Kids

As provas terão uma duração máxima de 3 horas, terminando às 13h00, período após o qual será restabelecida a circulação automóvel.

a) As inscrições decorrem até 24 de novembro de 2023, salvo se esgotarem antes do período definido.

b) Valores:

1ª Fase: até 31 de julho de 2023

• Évora Meia Maratona 21,1 Km: €15,00
• Évora 10 Km: €10,00
• Évora Caminhada 5 Km: €6,00
• Run Kids: €3,00

2ª Fase: até 31 de outubro de 2023

• Évora Meia Maratona 21,1 Km: €17,00
• Évora 10 Km: €12,00
• Évora Caminhada 5 Km: €7,00
• Run Kids: €3,00

3ª Fase: até 24 de novembro de 2023

• Évora Meia Maratona 21,1 Km: €19,00
• Évora 10 Km: €14,00
• Évora Caminhada 5 Km: €8,00
• Run Kids: €4,00

c) Os pagamentos poderão ser feitos através de referência de Multibanco, VISA ou Mbway. Cada referência tem uma validade máxima de 72 horas. Após essa validade, a referência expira e será necessário que o atleta realize uma nova inscrição.

d) A organização poderá a qualquer momento suspender ou prorrogar os prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do evento em função de necessidades/ disponibilidades técnicas/ estruturais, sem aviso prévio.

A inscrição na corrida é pessoal e intransmissível.

e) Limite de inscrições:

O limite de inscrições será de 5.000 participantes, distribuídos pelas 4 provas:

• Évora Meia Maratona 21,1 Km
• Évora 10 Km
• Évora Caminhada 5 Km
• Run Kids

As inscrições serão encerradas assim que se atinjam os limites definidos.

f) Idades:

• Évora Meia Maratona 21,1 Km: não é permitida a participação de atletas com idade inferior a 18 anos – 2005.
• Évora 10 Km: não é permitida a participação de atletas com idade inferior a 18 anos – 2005.
• Évora Caminhada 5 Km: participação aberta a todas as idades.
• Run Kids: dos 3 aos 12 anos.

g) Caso seja verificada alguma oposição por parte das autoridades competentes à realização da prova presencial, a organização poderá reagendar a data de realização, ou optar pela devolução do valor das inscrições.

O kit do atleta é composto por:

A organização garante a todos os atletas uma t-shirt. Os tamanhos disponíveis, limitados ao stock existente serão:

• Modelo Feminino: S, M, L e XL
• Modelo Unissexo: XS, S, M, L, XL e XXL
• Modelo Criança: 4, 6, 8, 10, 12 e 14 anos

O tamanho de cada t-shirt será escolhido no formulário de inscrição da respetiva prova.

No ato da entrega do kit de participação, não serão aceites trocas de tamanhos de t-shirts.

Caso exista stock disponível após o evento, a organização efetuará a troca.

a) O Kit de Atleta será entregue na Arena de Évora nos seguintes horários:

• 24 de novembro de 2023: das 10h00 às 18h00
• 25 de novembro de 2023: das 10h00 às 18h00
• 26 de novembro de 2023: das 8h00 às 9h30

b) Documentos necessários para a recolha de kit do atleta:

• Confirmação de inscrição recebida na caixa de e-mail após o pagamento
• Documento de identificação (Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão, Carta de Condução)

c) Recolha do kit do atleta em nome de outro atleta

A recolha do kit do atleta em nome de outro participante pode ocorrer desde que sejam apresentados os seguintes elementos:

• Confirmação de inscrição do atleta detentor do dorsal recebida na caixa de e-mail após o pagamento
• Documento de identificação da pessoa que recolhe o kit (Bilhete de Identidade, Cartão de Cidadão, Carta de Condução)

A organização assegura, pelo período de 15 dias, a contar da data de realização do evento, a guarda de todos os kits pagos e não recolhidos.

Para obter o kit não recolhido, o atleta deverá entrar em contacto com a organização através dos contactos disponíveis.

As despesas de envio do kit estarão a cargo do atleta.

Após o período definido, a organização entregará todos os kits do atleta não recolhidos a uma instituição de natureza social.

As ofertas no final da prova são exclusivas para os participantes que concluam o percurso e atravessem a meta, com o dorsal oficial e o chip da Évora Meia Maratona 21,1 Km e da Évora 10 Km.

A utilização do dorsal é obrigatória nas quatro provas.

O dorsal oficial deve ser colocado na parte frontal da t-shirt utilizando os alfinetes fornecidos.

O dorsal é pessoal e intransmissível.

A organização desqualificará todos os atletas que:

• Não tenham o dorsal devidamente colocado
• Utilizem o dorsal de outro atleta
• Dobre ou manipule a publicidade do dorsal

Atletas sem dorsal ou sem o dorsal original não serão autorizados a circular no percurso e não terão acesso aos brindes.

A organização garante dorsal personalizado a todos os atletas que façam a sua inscrição e respetivo pagamento até dia 15 de novembro de 2023.

Medalha para todos os participantes

Todos os atletas que concluírem a respetiva prova – Meia maratona 21,1 km, Corrida 10 km, Caminhada 5 km e Évora kids – recebem uma medalha de participação na edição de 2023.

Évora Meia Maratona 21,1 Km

Serão atribuídos os seguintes prémios financeiros (apenas se terá em consideração a classificação geral):

Para os escalões abaixo indicados será entregue medalha aos três primeira(o) classificada(o)s, nomeadamente:

Évora 10 Km

Serão atribuídos os seguintes prémios financeiros (apenas se terá em consideração a classificação geral):

No site do evento estará disponível para download um diploma eletrónico de participação para todos os atletas.

A participação na corrida está aberta a todos os interessados, sem distinção de nacionalidade ou sexo, desde que estejam devidamente inscritos, de acordo com o regulamento e dentro do prazo.

Na Évora Meia Maratona 21,1 Km e Évora 10 Km não é permitida a participação de atletas com idade inferior a 18 anos.

Nestas duas provas e para segurança de todos os participantes não será permitida a participação de pessoas que se desloquem em bicicletas, acompanhadas por animais, skates e patins.

Run Kids

• Bambis (nascidos entre 2017 e 2020) (*)
• Benjamins A (nascidos entre 2014 e 2016)
• Benjamins B (nascidos entre 2012 e 2013)
• Infantis (nascidos em 2011)

Os escalões são considerados tendo em conta o ano civil de nascimento.

(*) Neste escalão os atletas poderão ser acompanhados por um adulto.

A organização compromete-se a escolher sempre as melhores vias possíveis, de modo a não colocar em risco os participantes, não se responsabilizando, todavia, pelas condições do piso ou pelos defeitos/obstáculos apresentados nos trajetos das provas.

Os percursos são aprovados pelas entidades municipais responsáveis.

A organização desqualificará qualquer atleta que:

• falsifique qualquer elemento relativo à sua inscrição;
• não se apresente no local da partida, com o dorsal da prova colocado, em conformidade com os pontos 10 e 11 deste regulamento;
• manifeste mau estado físico;
• não tenha dorsal ou não tenha o dorsal original;
• não leve dorsal na parte frontal da t-shirt e bem visível nos locais especificados pela organização;
• utilize o dorsal de outro atleta;
• dobre ou manipule a publicidade do dorsal;
• não cumpra a sinalética colocada pela organização e/ou salte barreiras para a partida;
• não cumpra o percurso na sua totalidade;
• não respeite as instruções da organização;
• manifeste comportamento antidesportivo (ex: empurrões e obstruções que prejudiquem de forma intencional outros atletas);
• não respeite os restantes atletas.

Caberá às forças policiais a gestão, planeamento, controlo e eliminação do trânsito não autorizado no decorrer das provas, bem como a garantia da segurança dos participantes.

O trânsito automóvel será cortado, em toda a extensão do percurso, com a antecedência estipulada pelas entidades competentes. A reabertura do trânsito automóvel será feita três horas após a partida.

A organização da prova disponibilizará aos participantes das provas apoio médico com ambulâncias de pronto atendimento durante percurso, partida e chegada das provas.

Caso haja necessidade de continuidade do atendimento médico de emergência, o mesmo será efetuado no Serviço Nacional de Saúde, sob a responsabilidade do mesmo.

A equipa médica terá autoridade para retirar da prova todo o participante que não se revele apto a participar ou que tenha recebido cuidados médicos vitais.

As reclamações deverão ser efetuadas de acordo com a normativa da International Association of Athletics Federations (IAAF) e da Federação Portuguesa de Atletismo (FPA), e do D. L. 135/99, de 22/4, que estabelece as regras e obrigações sobre o processamento de reclamações na Administração Pública.

Ao se inscreverem, todos os participantes aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização.

Com a inscrição, todos os participantes declaram aceitar o presente regulamento.

Para o esclarecimento de qualquer dúvida, ou para qualquer questão não prevista no presente regulamento, os participantes deverão entrar em contacto com a organização através do e-mail: geral@hmssports.pt

Os dados pessoais serão processados automaticamente, nos termos aprovados pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados, da União Europeia, pela organização do evento, entidade responsável pelos dados, destinando-se a exclusivamente à prestação dos serviços necessários à participação no evento em que se inscreve.

O tratamento de dados para comunicação sobre o evento em que se inscreve, comunicação de outros eventos e serviços da HMS Sports Consulting e comunicação de parceiros HMS Sports Consulting é opcional e está sujeito a consentimento específico e expresso no formulário de inscrição do evento, sempre em conformidade com o Regulamento Geral da Proteção de Dados, Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016.

É garantido aos participantes, nos termos da mesma lei, o acesso aos seus dados, podendo solicitar por escrito junto da organização a sua atualização, correção ou eliminação.

Os dados pessoais recolhidos em função do presente evento serão armazenados pelo prazo necessário e estão acessíveis de forma gratuita para consulta, retificação ou eliminação através do email geral@hmssports.pt

Os participantes devem reunir condições de saúde necessárias à prática desportiva. Após a inscrição assumem que se sentem física e psicologicamente preparados para o esforço físico inerente à prova em que irão participar.

Todos os participantes, sem exceção, devem reunir as condições de saúde necessárias à prática desportiva, isentando a organização da prova, seus parceiros, apoiantes e órgãos públicos envolvidos de quaisquer responsabilidades.

A organização da prova assegura aos inscritos um seguro de acidentes pessoais, conforme previsto no D.L. 10/2009, de 12 de janeiro (Seguro Desportivo), com um capital de morte ou invalidez de 30.000,00€, despesas de tratamento até 4.500,00€ (incluindo internamento hospitalar, e de repatriamento, conforme o artigo 15º do mencionado diploma legal) e despesas de funeral até 5.000,00€.

A organização não se responsabiliza por situações que não estejam abrangidas por este seguro.

A organização não aceita a devolução do valor da inscrição.

No entanto, até dia 15 de novembro de 2023, o participante poderá ceder o seu dorsal e chip a outra pessoa desde que solicite essa alteração formalmente, por escrito, à organização – info@meiadeevora.pt

Caso o participante não informe a organização de tal situação, a organização não será responsável por qualquer acidente ou dano que este atleta venha a sofrer.

A organização apenas garante dorsal personalizado a todos os atletas que façam a troca de inscrição até dia 15 de novembro de 2023.

O participante, ao proceder à inscrição, autoriza a cedência, de forma gratuita e incondicional, ao Município de Évora, à HMS Sports Consulting, Lda, e aos seus associados os direitos de utilização da sua imagem tal como captada nas filmagens que terão lugar durante o evento, autorizando a sua reprodução em peças comunicacionais de apoio.

O Município de Évora e a HMS Sports Consulting, Lda, reservam-se no direito de utilizar a base de dados com elementos preenchidos pelos participantes nas suas ações de promoção.

É concedida aos participantes a hipótese de não autorizar a cedência dos dados pessoais recolhidos no ato de inscrição, devendo para tal selecionar a opção disponibilizada no formulário.

O cancelamento do evento pode ocorrer no seguimento de fatores externos à organização: catástrofes naturais, greves, manifestações, impossibilidade de usar as vias de circulação de trânsito, impossibilidade de usar telecomunicações, restrições do governo, nova legislação.

Nestes casos, a organização reserva-se no direito de, nos 30 dias seguintes à data prevista para a realização do evento, emitir um parecer acerca das ações a serem tomadas resultantes da gravidade do cancelamento.

Caso seja verificada alguma oposição por parte das autoridades competentes à realização da prova presencial, a organização poderá reagendar a data de realização, ou optar pela devolução do valor das inscrições.

Qualquer conflito ou divergência de interpretação será submetida ao tribunal territorialmente competente. Se o Utilizador residir fora de Portugal, ficam, desde já, convencionados como competentes os tribunais portugueses.

Os presentes Termos & Condições de utilização deste website estão sujeitos à legislação portuguesa em vigor no momento.

Qualquer conflito ou divergência de interpretação será submetida ao tribunal territorialmente competente. Se o Utilizador residir fora de Portugal, ficam, desde já, convencionados como competentes os tribunais portugueses.

A organização dispõe de plataformas para dar suporte às dúvidas dos atletas, de 2ª a 6ª feira das 9:00 às 13:00 e das 14:00 às 18:00.

• Entidade: HMS Sports
• Web: meiadeevora.pt
• Email: info@meiadeevora.pt
• Telefone: +351 214 574 405
• Telemóvel: +351 926 695 128